AB SOFT informacioni sistemi Beograd.
Specijalizovani smo za projektovanje i izradu informacionih sistema za mala, srednja i velika preduzeća, različite strukture vlasništva i različitih delatnosti. Iskustvo naših zaposlenih u radu sa preko 2000 kompanija, garant su kvaliteta naših rešenja.
U kompaniji je zaposleno 50 stručnjaka, na dve lokacije: u Beogradu i Valjevu.
AB Soft pruža usluge u oblasti ERPa, CRMa, DMSa, WMSa, Data warehousa i u različitim oblicima projektovanja i izrada specifičnih softverskih rešenja. U nekoliko desetina preduzeća naše rešenje uspešno smo povezali sa softverskim rešenjima drugih proizvođača. Veliki broj stranih kompanija, koje koriste naše aplikacije, izveštaje za matične kuće u inostranstvu rade iz našeg softvera ili automatski prenose podatke u korporacijska rešenja.
U našoj kompaniji posvećeni smo konstantnom obrazovanju naših kadrova i podizanju kvaliteta naših usluga. Kvalitetno upravljanje bezbednošću informacija je ultimativni zahtev koji smo pred sebe postavili i zato smo od 2014 uveli standard ISO 27001. Kako bismo unapredili poslovne procese uveli smo i standard ISO 9001.
Evidencija kadrova nije samo zakonska obaveza, već je i dragoceni izvor informacija o jednom od najznačajnijih resursa svake kompanije. Obračun zarada je jedna od najkompleksnijih aplikacija i sadrži veoma kompleksne obračune. Zbog čestih izmena zakona i potrebe da se nezavisno od izmene zakona proces obračuna zarada obavlja uvek na vreme, ova aplikacija ima poseban režim održavanja.
Proces evidencije obuhvata:
Obračunske liste se mogu štampati ili slati na e-mail sa PDF atačom uz mogućnost da se PDF otvara samo pomoću lozinke.
Proces nabavke se kroz aplikacije AB Softa prati kroz sve faze, od trenutka nastanka zahteva do plaćanja fakture. Koraci nabavke su sledeći:
Veleprodaja je prodaja robe ili gotovih proizvoda kupcima iz magacina zaliha. Roba se na zalihe smešta putem poslovnog procesa Nabavka. Ovaj poslovni proces kreće od zahteva kupca koji može dospeti u bazu podataka unosom iz aplikacije ili preuzimanjem iz neke druge aplikacije, kao što je to na primer B2B aplikacija ili preuzimanje naloga komercijaliste sa terena koji je dokument uneo preko tableta (deo standardne ponude AB Softa)
Prodaja u maloprodaji je usko povezana sa obavezom štampanja računa na fiskalnom štampaču. Jedan modul AB Softa, pod nazivom POS ima mogućnost komunikacije sa fiskalnim štampačima, obično preko međusoftvera.
Poslovni proces prodaje u maloprodaji ima 2 dela, jedan je priprema i održavanje podataka i komercijalnih uslova (back office), a drugi je sama prodaja.
Komercijalni uslovi određuju specijalne cene ili rabate za neke artikle, neke prodavnice ili neke ispunjene uslove – kao što je na primer rođendan kupca. Kupcima se mogu izdati potrošačke kartice ili VIP kartice i za to vezati određeni komercijalni uslovi. Akcije važe određeni period I odnose se na određene artikle. Održavanje ovih komercijalnih uslova za prodaju u maloprodaji je stalni zadatak, ali za to postoje uslovi iz modula AB Softa.
Poslovni proces prodaje robe u maloprodaji ima sledeće korake:
Otkup poljoprivrednih proizvoda je delatnost koja se karakteriše intenzivnim poslovnim aktivnostima u periodima kada otkup traje – u periodima kampanja otkupa. Takođe, na otkupnim mestima ali i u samom procesu obrade otkupljenih proizvoda, često se nalaze vage sa kojih je moguće dobiti informacije koje se prosleđuju u informacioni sistem.
Finansijska operativa ima više obrada koje se tiču plaćanja i naplate faktura, dinarskih i deviznih. Poslovni proces plaćanja ulaznih faktura je:
Sličan postupak je i za slučaj plaćanja po drugim osnovama. Na primer, kod plaćanja na osnovu obračuna zarada, umesto ulaznih računa i zahteva, nalozi se formiraju na osnovu podataka preuzetih iz aplikacije OZ.
Svaka vrsta proizvodnje zahteva drugačiju postavku i obračun, zato ovaj deo poslovnog procesa zahteva posebnu pažnju u implementaciji. Tipični koraci u proizvodnom poslovnom procesu su:
U zavisnosti od proizvodnje, dodaje se evidencija lotova i rokova trajanja upotrebljenih sastojaka – materijala. Moguće se i za gotove proizvode automatski generisati nalepnice sa lotom i rokom trajanja.
Posebna varijanta je proizvodnja prehrambenih namirnica za maloprodaju. U ovom slučaju se na osnovu prodaje iz maloprodaje generišu 4 dokumenta: trebovanje na osnovu sastavnice, ulaz u magacin gotovih proizvoda, prenosnica – kalkulacija u maloprodajni objekat i razduženje maloprodajnog objekta. Svi ovi dokumenti izrađuju se automatski.
Cilj obračuna proizvodnje i pogonskog knjigovodstva je obuhvatanje svih troškova koji nastaju u proizvodnim i neproizvodnim aktivnostima kompanije i obračun cena koštanja učinaka zaposlenih i gotovih proizvoda. I ova aktivnost zavisi od tipa proizvodnje. Tipični koraci su:
Zakonska obaveza je popisivanje kompletne imovine bar jednom godišnje. Obično se kompanije odlučuju da popise rade na kraju godine, ali ima dosta preduzeća, naročito maloprodaja, koja popise rade i češće. Iz AB Soft aplikacija rade se popisi:
Za popis materijalnih dobara preporučujemo popisivanje putem mobilne aplikacije na android uređaju. Ovaj način popisa može se koristiti za popisivanje osnovnih sredstava, kao i za popis stanja u magacinima i prodavnicama. Istovremeno može se koristiti više mobilnih uređaja. Popisna lista formirana na ovaj način prenosi se u odgovarajuću aplikaciju, obračunavaju se razlike po popisu, manjkovi i viškovi, knjiže razlike na kartice artikala u magacinima i prenose podaci na knjiženje u glavni knjigu. Ukoliko se zalihe vode po ročnosti, lotovima ili serijskim brojevima, popis se radi na isti način.
